Der Softwareanbieter für Online-Handelsplattformen newtron AG, Dresden, erweitert seine Softwarelösung für den operativen Einkauf. Das Unternehmen bietet mit dem Modul „eBANF" seiner webbasierten Handelsplattform für kleine und mittelständische Unternehmen ein professionelles und effizientes Beschaffungsmanagement an. Die Online-Handelsplattform vereinfache Bestellvorgänge und biete Lösungen für alle Prozessschritte.

Bestellungen gehören zum Tagesgeschäft in vielen Industrien – sei es ein Automobilbauer, der Teile zugeliefert bekommt, ein Hotel, das Lebensmittel für die Küche benötigt oder ein Ingenieurbüro, das Büromaterial bestellt. Die dazugehörigen Bestellprozesse sind zeitaufwendig und erfordern meist einen ausgeprägten Schriftverkehr. Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen werden Bestellungen im persönlichen Gespräch, per Telefon oder Fax erledigt um Kosten für eine Anpassung des Bestellprozesses in der Warenwirtschaft oder im SAP-System zu vermeiden.

Moderne Lösungen und intelligente Software können Beschaffungsprozesse vereinfachen und gleichzeitig mit geringen einmaligen Kosten in das ERP System integrieren. Im Sommer 2011 hat der Softwareanbieter das neue Modul „eBANF" eingeführt. Mithilfe der Lösung können Bestellungen automatisiert werden. Der Mitarbeiter trägt die Kenndaten des benötigten Produktes einfach in das Modul ein und startet per Mausklick den Beschaffungsprozess: Das System leitet die Bestellung anhand der identifizierten Warengruppe direkt an den zuständigen Einkäufer weiter, der nun eine Ausschreibung oder Auktion eröffnen kann. Die ausgehenden Bestellungen werden sofort mit der internen Buchhaltung synchronisiert und dort abgelegt. Nach Wareneingang werden die Daten bestätigt, die Buchhaltung erhält die Information, dass die Rechnung nun beglichen werden kann.

Die Softwarelösung unterstützt den Technologie-Trend Cloud Computing als Vorreiter seit vielen Jahren: Benötigte Spezialsoftware für die individuelle Ergänzung des eigenen ERP Systems muss nicht mehr selbst betrieben werden, sondern wird durch einen Cloud- Anbieter zur Verfügung gestellt. Die Integration in das eigne System erfolgt nahtlos. IT-Prozesse, wie zum Beispiel die Termin- und Fristenüberwachung können so standardisiert und die Unternehmensaktivitäten stärker auf das Kerngeschäft fokussiert werden. Bleibt die Bestätigung einer Lieferfrist durch den Lieferanten aus, informiert und warnt das System, bevor es Auswirkungen auf die Produktion gibt.

Die On-Demand-IT-Lösungen des Unternehmens sind webbasiert und können an jedes ERP System angeschlossen werden. „Unsere Handelsplattform kann durch vorkonfigurierte Workflows in kurzer Zeit an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens mithilfe verschiedener Modulkomponenten angepasst werden. Klassische IT-Projekte sind nicht erforderlich", sagt Michael Bibow, Vorstand der newtron AG. (Foto: www.newtron.net) cm