Der Paketdienstleister UPS weitet die für Pakete bestehende Möglichkeit der elektronischen Verzollung nun auch auf die Luftfracht aus. Bei Paketen ist dies bereits in 90 Ländern möglich – darunter auch Deutschland, die Schweiz und Österreich.

Die Erweiterung des PaperlessSM Invoice Services auf internationale Luftfrachtsendungen soll Zeit sowie Geld sparen und den Baumbestand schonen. Durch Integration der Daten aus Auftragsabwicklung, Versandvorbereitung und Handelsrechnung biete die kostenlose Lösung den Kunden eine höhere Effizienz. Sie übermittelt die Daten vor dem Versand an Zollbehörden rund um den Globus, so dass die mit Papierbelegen verbundenen Probleme vermieden werden.

Da die Informationen elektronisch gespeichert werden, schleichen sich beim Ausfüllen der Zollunterlagen weniger schnell manuelle Fehler ein. Dank des technologiebasierten Dienstes ist es zudem nicht mehr möglich, unvollständige Unterlagen einzureichen – die Hauptursache für Verzögerungen bei internationalen Sendungen.

Die neue Funktion der elektronischen Abwicklung von Luftfrachtsendungen ist derzeit über das Internet Shipping und die CampusShip Software des Unternehmens verfügbar. Ab Januar wird der Paketdienstleister sie auch über das WorldShip zugänglich machen.

UPS war im Januar 2008 branchenweit der erste Zustelldienst, der die elektronische Zollabfertigung für Pakete anbot und hat seitdem in enger Zusammenarbeit mit den Zollbehörden weltweit die Zahl der Bestimmungsländer, die elektronische Zolldaten akzeptieren, auf über 90 und die der Herkunftsländer, in denen Pakete für den internationalen Export elektronisch abgefertigt werden können, auf über 70 erhöht.

Laut Unternehmen biete kein anderer Zustelldienst eine Option für die digitale Zollabfertigung von Paketen und Frachtgut in so vielen Ländern. Seit 2008, als Paperless Invoice für den Paketversand eingeführt wurde, konnten mithilfe dieses Dienstes knapp 250 Mio. Blatt Papier eingespart werden, was 21650 Bäumen entspricht. Das Unternehmen geht davon aus, dass diese Zahlen durch die Ausweitung des Dienstes auf die Luftfracht noch deutlich steigen werden.

„Unser Ziel ist es, den internationalen Versand für unsere Kunden rund um den Globus so einfach wie möglich zu gestalten", so Scott Aubuchon, Director International Air Freight Marketing bei UPS. „Dank der Erweiterung unserer Dienstleistungen können noch mehr Kunden ihre Zollabfertigung straffen und beschleunigen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen."

Paperless Invoice eigne sich insbesondere für auf industrielle Fertigung und Distribution spezialisierte Branchen sowie für Einzelhandels-, Konsumgüter-, professionelle Dienstleistungs-, High-Tech- und sonstige Unternehmen, die regelmäßig mit internationalen Sendungen zu tun haben. cm