„Auch die Gesetze des Sports verstehen"

Beschaffung aktuell: Herr Wirthmann, unsere Nationalmannschaft kam gerade aus Südafrika zurück. Sie haben mit Ihrem Team die gesamte Reise organisiert. Ist alles glatt gegangen?

Wolfgang Wirthmann: Ja. Darüber bin ich auch sehr froh. Südafrika hat uns mit seinen vielen Unbekannten im Vorfeld vor große planerische Herausforderungen gestellt. Jetzt im Rückblick war es eine wirklich tolle WM, mit einer beeindruckenden Gastfreundschaft und einer wunderbaren Stimmung.

Beschaffung aktuell: Haben Jogis Jungs Sie vor besondere Herausforderungen gestellt?

Wirthmann: Im Laufe der Jahrzehnte, die wir schon für den DFB tätig sein dürfen, haben wir unsere Planung und Organisation immer wieder angepasst und so über die Jahre optimiert. Viel kann mich da nicht mehr schrecken (schmunzelt). Aber im Ernst. Nein, so wie sich das Team in der Öffentlichkeit und auf dem Platz präsentiert hat, so ist auch das Arbeiten in unserem Bereich mit den Spielern. Angenehm und vollkommen unproblematisch.

Beschaffung aktuell: Haben Sie die Unterkunft des DFB-Teams vorher persönlich inspiziert?

Wirthmann: Ja natürlich. Mehrfach. Unsere Aufgabe ist es, unter Beachtung sämtlicher sportlichen und organisatorischen Anforderungen in Frage kommende Basisquartiere vorab zu recherchieren und zu selektieren. Wir übernehmen dann die gesamte Vertragsverhandlung bis zur Unterschriftsreife. Inspektionsreisen und das Abstimmen der vielen Details gehören dann natürlich ebenfalls dazu.

Beschaffung aktuell: Sie nennen sich „verlängerte Werkbank" des Deutschen Fußball-Bundes. Was bedeutet das?

Wirthmann: Am Anfang unserer Zusammenarbeit mit dem DFB – vor über 40 Jahren – übernahmen wir für den DFB klassische Reisebüroleistungen und agierten als reiner Zulieferer. Heute – und darauf bin ich sehr stolz – gehören wir fest zum Organisationsteam jeder Länderspielreise und jedes Turniers und übernehmen Aufgaben, die weit über das reine Reisemanagement hinausgehen. Damit sourct der DFB bewusst Organisationsaufgaben an sein Tochterunternehmen Euro Lloyd DFB aus und optimiert so seine eigenen Prozessabläufe sehr flexibel. Im Rahmen der WM 2006 zum Beispiel hat das Organisationskomitee seine Abteilung Transport & Verkehr, die sich um sämtliche transporttechnischen und verkehrlichen Aufgaben dieses Megaevents gekümmert hat, mit lediglich fünf Mitarbeitern fahren können. Wir haben die Planungen unterstützt und – als verlängerte Werkbank – den kompletten Bereich mit 180 Mitarbeitern für das OK umgesetzt.

Beschaffung aktuell: Für Ereignisse wie die Fußball-Weltmeisterschaft haben Sie eine Geschäftssparte namens „ Sports Travel Management". Was bieten Sie hier Ihren Kunden?

Wirthmann: Das ist richtig und sicherlich eine Besonderheit im Portfolio eines Geschäftsreise-spezialisten wie HRG. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet haben wir früh erkannt, dass Vereine und Verbände aufgrund der intensiven Reisetätigkeit im Rahmen von nationalen und internationalen Wettbewerben einen enormen Bedarf an professionellem Reisemanagement haben. Um hier ein optimaler Partner zu sein, muss man allerdings den Sport und seine eigenen Gesetze nicht nur verstehen, sondern sehr individuell und flexibel auf diese eingehen. Wenn man gerade bei Megaevents wie einer WM bedenkt, welche verschiedenen Reisewege nach der Gruppenphase vorauszuplanen und auch vertraglich abzudecken sind, wird einem die Dimension klar. Die Kombination von internationalem Geschäftsreise-Know-how und fundierter sportspezifischer Erfahrung macht eine Zusammenarbeit so interessant für unsere Kunden.

Beschaffung aktuell: Worin unterscheidet sich die Reise einer Sportgröße von einer „Unternehmensgröße", also zum Beispiel des Vorstandsvorsitzenden eines großen Konzerns?

Wirthmann: Im Grunde gibt es da gar keinen Unterschied. Beide sind darauf angewiesen, dass die Reisetätigkeit effizient und reibungslos organisiert wird. Und beide haben den Anspruch, dass dies im Sinne der wirtschaftlichen Zielsetzung kostenoptimiert geschieht. Insofern unterscheiden sich die namhaften Sportvereine und -verbände überhaupt nicht mehr von Wirtschaftsunternehmen.

Beschaffung aktuell: Wie häufig sprechen Sie mit Einkäufern, die ausschließlich Travel Management machen, im Gegensatz zu jenen Einkäufern, für die Reiseeinkauf eine von vielen Dienstleistungen ist?

Wirthmann: Der Einkauf als übergeordnete Instanz, die sich nicht nur mit Travel Management beschäftigt, spielt tatsächlich eine immer größere Rolle. Daraus erklärt sich auch, dass unsere Kunden aus Industrie und Wirtschaft und ebenfalls aus dem Sport sich verstärkt auf nur einen Reisepartner konzentrieren. Konsolidierung ist hier die zentrale Intention und damit die Optimierung und Transparenz der eigenen Kosten im Reisesektor. Die vielfältigen Schnittstellen in einem Unternehmen werden zunehmend durch den Einkauf übergeordnet gehandhabt.

Beschaffung aktuell: Welches Großereignis kommt als ächstes auf Sie zu?

Wirthmann: Ich bin gar nicht unglücklich darüber, dass wir hier gerne auch in der Mehrzahl sprechen können (lacht). Neben der FIFA WM in Südafrika haben wir soeben ebenfalls die FIFA U20-Frauen-WM im eigenen Lande erfolgreich abgeschlossen, die Vorbereitungen zur Frauen-WM 2011 – ebenfalls in Deutschland – laufen bereits seit Monaten auf vollen Touren. Tja, und am 11. August steht bereits wieder ein Freundschaftsspiel der Herren gegen Dänemark in Kopenhagen an und ab September startet die deutsche Fußball-Nationalmannschaft dann in die Qualifikation für die Europameisterschaft 2012 in Polen und der Ukraine. Also, langweilig wird's für mein Team und mich nie. Wie gesagt, unglücklich bin ich darüber nicht.

Beschaffung aktuell: Herr Wirthmann, danke für dieses Gespräch.

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… die Vorbereitungen zur Frauen- Fußball-WM 2011 in Deutschland laufen bereits seit Monaten auf vollen Touren.

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